Оформление ответственного хранения
Организация хранения товарно-материальных ценностей является важной составляющей деятельности многих субъектов хозяйствования. Вместе с тем, не каждая компания имеет собственные складские площади или арендует терминалы для хранения своих товаров или продукции. В этом случае прибегают к услугам сторонних организаций, которые обеспечивают сохранность ТМЦ.
Ответственное хранение товаров и грузов – это гарантия полной сохранности товарно-материальных ценностей и их потребительских свойств и своевременное возвращение владельцу. С момента подписания акта о приемке обязанности хранения возлагаются на принявшую ТМЦ сторону. Если в это время груз будет полностью или частично утерян, либо поврежден, то организация, предоставившая услугу хранения, возмещает стоимость утерянного или испорченного груза.
Услуга ответственного хранения оформляется специальным документом - договором между двумя организациями, где первая – передает, а вторая принимает ТМЦ, обеспечивает их сохранность и своевременную выдачу.
Этапы оформления ТМЦ на ответственное хранение
При передаче груза на хранение оформляется ряд документов. Помимо договора составляются акты приема-передачи и выдачи ТМЦ.
Акт приема-передачи (форма №МХ-1 или произвольная) подписывается двумя сторонами, в нем указывается качественные и количественные характеристики передаваемых ценностей, условия хранения. Акт подтверждает фактическую передачу собственности третьим лицам и действие ранее заключенного договора.
Акт выдачи (форма №МХ-3 или произвольная) оформляется в двух экземплярах, один остается у хранителя, другой выдается поклажедателю после отгрузки ТМЦ.
В акте приема-передачи указывается:
- наименование и адрес организаций, принявшей и сдавшей ценности на хранение;
- точный адрес складского терминала или склада;
- коды ОКПО и номер договора хранения;
- номер и дата составления документа;
- идентификационные характеристики ТМЦ: название, объем, количество, стоимость и т.д.
Помимо этого, ответственный работник складского терминала выдает поклажесдателю:
- простое и двойное складское свидетельство;
- складскую квитанцию.
В складской квитанции указываются:
- точный адрес расположения складских помещений;
- название организации, которая обеспечивает сохранность ТМЦ;
- название организации и юрадрес владельца груза;
- спецификация принятых на хранение ТМЦ;
- длительность хранения товара и цена услуги;
- номер, дата и время, когда была выдана квитанция.
Логистическая компания «Сорож-Логистик» владеет большими складскими терминалами категории А и оказывает комплекс услуг по ответственному хранению, который включает:
- круглосуточное видеонаблюдение за хранящимся грузом и гарантия его сохранности;
- выполнение погрузочно-разгрузочных работ;
- дополнительные услуги:
- забор и последующая доставка груза потребителю;
- формирование и отгрузка партий товаров;
- складская обработка грузов: сортировка, маркировка, стикетирование, упаковка и переупаковка товаров, паллетирование и т.д.
Наши складские терминалы оснащены современным оборудованием, автоматизированными системами учета груза, необходимой погрузочно-разгрузочной техникой и квалифицированным персоналом.
Преимущества ответственного хранения компании «Сорож-Логистик»:
- Оплата производится только за занимаемую грузом площадь и фактическое время нахождения на складе.
- Своевременная и быстрая отгрузка ТМЦ.
- Удобный график работы складов.
- Решение всех вопросов, связанных с оформлением, хранением и перемещением всех видов грузов.
- Экспедирование грузов.
- Услуги кросс-докинга.
Услуга ответственного хранения от компании «Сорож Логистик» - полная гарантия целостности и безопасности груза.